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院长办公室
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来源:北京国卫生殖健康专科医院 发布时间:

  院长办公室是医院的综合服务部门,是医院与外界、领导与职工、职能部门与临床科室、医患之间等沟通的重要桥梁,同时起着上传下达的纽带作用。主要负责处理医院行政事务、医院决策的督促检查、部门与科室的协调等工作。现有人员8人(含司机3人),共分为4个工作组,即:综合组、文秘组、档案管理组、计划生育组。各组之间既有分工,又有协作。

  工作职责:

  在院长的直接领导下,做好如下工作:

  一、协助安排院领导的日程;

  二、协调各临床科室和职能部门的有关事宜;

  三、负责组织院长办公会的召开,议题的收集以及监督会议决议的执行情况;

  四、负责组织召开院周会及各类协调性或临时性会议的会务安排;

  五、负责医院的收发公文、资料收集、公章管理以及一些特殊事情的协调与处理;

  六、负责医院普法宣传工作;

  七、负责两院合作与理事会等相关工作;

  八、负责医院对内协调、对外接待的相关任务;

  九、负责医院职工计划生育管理;

  十、负责医院行政档案收集、整理、归档等管理工作;

  十一、负责医院公务用车的管理。

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